Loyiha Boshqaruvi Tizimidan Qanday Foydalanish Kerak?

Hozirgi kunga kelib, ko’plab biznes va kichik jamoalar rasmiylashtirilgan loyihani boshqarish jarayoniga ega emas. Siz yirik tashkilotda yoki tez rivojlanayotgan startapda ishlashingiz mumkin, lekin ikkala holatda ham bunday jarayon ustuvor bo’lmasligi mumkin. Biroq, bugungi kunlarda tartibni saqlash va hamkasblaringiz bilan aloqada bo’lish siz uchun tobora qiyinlashib bormoqda. Ehtimol, siz hatto loyihalarni boshqarish tizimi haqida o’ylayotgandirsiz, lekin faqat maxsus o’qitilgan menejerlarga ega bo’lgan jamoalar bunday tizimni sotib olishlari mumkin. To’g’rimi?

Lekin bunday emas. KPI Software loyihani boshqarish ko’nikmalari jamoalarga maqsadlarga yanada samarali erishishga yordam beradi, deb hisoblaydi. Ishni rejalashtirish, boshqarish va bajarish usullarini topish har qanday jamoa yoki kompaniya uchun muhimdir. An’anaviy loyihalarni boshqarish tizimining barcha elementlaridan foydalanish shart emas. Ba’zi asoslarni bilish allaqachon jamoangizga katta foyda keltiradi.

Loyiha Boshqaruvi Nima?

Loyiha boshqaruvi jamoalarga loyiha ishlarini tashkil qilish, kuzatish va yakunlashda yordam beradi. Loyihani aniq maqsadga erishish uchun vazifalar ro’yxati sifatida ko’rish kerak. Loyihani boshqarish sizning jamoangizga loyihani o’z vaqtida yetkazib berish uchun ishni rejalashtirish, nazorat qilish va bajarishga yordam beradi. Loyihani boshqarish vositasi yordamida jamoa barcha ishlarni bir joyda tashkil qilishi, fikr-mulohaza va taraqqiyotni almashishi va natijada yanada samarali ishlashlari mumkin.

Nega Sizga Loyihani Boshqarish Tizimi Kerak?

Qanday qilib barcha xodimlar qaysi vazifani bajarish kerakligini, buning uchun kim mas’ul ekanligini va qaysi muddatda ishni topshirishlarini tekshirish mumkin? Ushbu asosiy komponentlar, detallarni rejalashtirish, tartibga solish jamoangiz muvaffaqiyati uchun mutlaqo zarurdir. Biroq, keltirib o’tilgan omillar bizneslar uchun eng katta qiyinchiliklardan biridir.

Xo’sh, loyihani boshqarish dasturi sizga mos kelishini qanday bilasiz? Sizning jamoangizga ushbu vosita kerak bo’lgan to’rtta belgi:

  1. Barcha xodimlar o’z ishlarini boshqarish uchun turli xil tizimlardan foydalanadilar va sizning jamoangizdagi loyihalar, vazifalar, hujjatlar va aloqa kanallarini bir nechta tizimlar aro  tarqalgan.
  1. Xodimlar nima vazifa ustida ishlashni va qaysi vazifaga ustuvorlik berishni bilishmaydi va ular ustuvorlikni qanday aniqlashni tushunmaydilar, shuning uchun ular ko’p vaqtlarini (va, ehtimol, sizning) javob izlashga sarflashadi
  1. Vaziyat yangilanishini ustuvorlashtirish va yig’ilishlar, elektron pochta xabarlari yoki murakkab elektron jadvallarni qo’lda to’ldirish orqali joriy etilgan.
  1. Yuqorida aytilganlarning barchasi tufayli xodimlar doimo ishni o’z vaqtida bajarishga vaqtlari yo’q.

Loyiha Boshqaruvi Tizimining Afzalliklari

Agar siz hali ham loyiha boshqaruviga muhtoj ekanligingizga ishonchingiz komil bo’lmasa, uning afzalliklari quyidagicha:

  • Real vaqt rejimida loyiha jamoasi bilan o’zaro aloqa. Loyihani boshqarish tizimlari odatda loyiha jamoasiga real vaqtda muloqot qilish imkonini beruvchi aloqa vositalarini o’z ichiga oladi. Afzalligi shundaki, har bir jamoa a’zosi yuzaga kelgan muammolarni hal qilishi mumkin.
  • Hujjatlar oqimi bilan ishlash. Ko’p hujjatlardan foydalanadigan loyihalar uchun ish jarayonining funksionalligi xodimlarga hisobot holatini tahrirlash, yangilash va aloqa va ko’rinishni ta’minlaydigan ko’rinishlarni yaratish imkonini beradi.
  • Loyiha xarajatlarini boshqarish. Loyiha xarajatlarini boshqarish loyiha boshqaruvining eng muhim afzalliklaridan biridir. Loyihani boshqarish tizimlari odatda loyiha xarajatlarini boshqarishga yordam beradigan funktsiyalarni o’z ichiga oladi.
  • Prognozlashtirish va byudjetni boshqarish. Loyiha risklarini aniqlash, prognozlarni ishlab chiqish va byudjetlarni nazorat qilish loyihalarni boshqarish tizimlarining asosiy afzalliklaridan biridir.
  • Hisobot. Moslashuvchan hisobot formatlari va kerakli ma’lumotlarga tezkor kirish imkoniyati bilan loyihani boshqarish tizimi vazifalarni o’z vaqtida bajarishga yordam beradi.
  • Foydalanish qulayligi. Boshqaruv panellari yordamida yaratilgan dasturiy ta’minot, boshlashdan oldin kam yoki hech qanday ta’lim talab qilmaydi. Foydalanish va o’rnatish oson, u loyihalarni boshqarish tizimlarining samaradorligini tezda oshirish imkonini beradi.

Yakuniy fikrlar

KPI Software loyiha boshqaruvi vositasi jamoalarga loyihani boshqarish jarayonlarini boshqarish va tartibga solishga yordam beradi. KPI ERP loyihalarini boshqarish eng ko’p ishlatiladigan xususiyatlarga ega:

  • Vazifalarni boshqarish
  • Loyihani kuzatish
  • Hamkorlik
  • Kiritilgan vaqtni kuzatish
  • Resurslarni boshqarish
  • Byudjetni boshqarish
  • Gantt diagrammasi
  • Risklarni boshqarish

KPI tizimining loyihalar boshqaruv modulini 14 kun bepul sinab koʻring!