نصائح للبقاء على رأس حسابات الأعمال التجارية الخاصة بك

لأصحاب الأعمال الصغيرة ،حسابات القبض هي شريان الحياة للتدفق النقدي لشركتك

تشير حسابات القبض إلى مقدار النقد الذي تنتظره من الفواتير غير المدفوعة. إنه مؤشر حيوي للصحة المالية لعملك. يعد ضمان الدفع أمرًا بالغ الأهمية ، بغض النظر عن نوع عملك. فيما يلي أهم المؤشرات لمساعدة شركتك على البقاء على رأس مستحقاتها

التواصل مع عميلك

يعد التواصل المنتظم والسريع مع العملاء أمرًا أساسيًا في عمليات حسابات القبض. تتبع المعاملات. تحدث أخطاء عدم الدفع بشكل متكرر في أول 60 يومًا بعد التسليم بسبب الاتصال المحدود أو غير المكتمل مع العميل

إنشاء إجراءات داخلية قوية

إنشاء عملية لإكمال المطالبة واتباع العملية. اختر يومًا معينًا لإنشاء الفاتورة وطباعتها وإرسالها. حدد يومًا آخر لطباعة تقرير الذمم المدينة والاتصال بالعملاء الذين تجاوزوا فترة السداد الخاصة بهم. مع نمو الشركات الصغيرة ، قد يحتاجون إلى تقسيم هذه المسؤوليات إلى أشخاص مختلفين من أجل تتبع جميع حساباتهم

تأكيد استلام الفواتير

سيؤدي الاتصال بالعميل لتأكيد الاستلام بعد أسبوع من إرسال الفاتورة إلى زيادة نجاح حسابات القبض بشكل كبير. يمكن أن تُفقد رسائل البريد الإلكتروني أو تُحذف عن طريق الخطأ من صناديق البريد الإلكتروني الواردة. يمنحك الاستعلام السريع عن إيصال الفاتورة أيضًا الفرصة لجمع التعليقات حول المنتجات المعروضة ، مما يوضح مهاراتك الممتازة في خدمة العملاء

إنشاء الائتمان بشروط معقولة

تسمح التطورات التكنولوجية الحالية للشركات بتلقي المدفوعات قبل شحن المنتجات أو طلبات الخدمة. ومع ذلك ، هذا ليس ممكنًا دائمًا للشركات الموجهة نحو الخدمة والمنتجات عالية السعر. في مثل هذه الحالات ، اطلب من العميل التقدم بطلب للحصول على حد ائتمان. يمكنك تقييم ملاءتها المالية وتعيين حدود ائتمانية ترضيك. كما يوفر فرصة للتأكد من أن كلا الطرفين على دراية بشروط الدفع وما يحدث في حالة حدوث تعثر في الحساب

يجب توثيق كل شيء

سيساعد مستند الذمم المدينة أصحاب الأعمال والمحاسبين على تقديم بياناتهم المالية أسبوعيًا أو شهريًا ويساعدهم أثناء أغراض تقديم المستندات الضريبية. قم بتدوين المهام والمناقشات والشروط المتفق عليها من أول اتصال مع العميل. في أسوأ الحالات ، يكون هذا المستند مهمًا أيضًا إذا كنت بحاجة إلى فرض الدفع من خلال جامع أو محكمة.

المدفوعات التي يتم جمعها عبر حسابات القبض هي الوقود الذي يدفع عملك. يمكن أن يؤدي الانتباه غير المتسق للمهام إلى إعاقة نمو الشركة ، ولكن تؤدي العملية السلسة إلى آلة تعمل بالوقود جيدًا يمكنها تحقيق جميع أهدافها

استخدم برامج المحاسبة

يمكن أن يستغرق إنشاء الفواتير وإرسالها وقتًا طويلاً ، فضلاً عن تصفية وتتبع جميع الحسابات المدينة والدائنة جنبًا إلى جنب مع تأكيد الاستلام وتتبع الفواتير المتأخرة.

تتطلع العديد من الشركات الصغيرة إلى برامج محاسبة توفر واجهة سهلة الاستخدام ومنظمة جيدًا لتسجيل المعاملات وتتبع المقاييس المحاسبية. لذلك ، ستكون هناك حاجة إلى برنامج يمكنه التعامل مع المهمة بسهولة ودقة وشفافية وسرعة وكفاءة. لمعرفة كيف يمكن أن يساعدك حل المحاسبة kpi.com في إدارة حسابات القبض الخاصة بك ، قم بجدولة عرض توضيحي مجاني لنظامنا اليوم